TRABAJO PRESENTADO POR:
                                            
                                                           DAVID STIVEN NARANJO

                              
                              PROFESOR:

                                                            RONAL GUARNIZO




-INTRODUCCION:


El hombre durante toda su historia ha tenido la necesidad de plasmar todas sus actividades sin importar el formato lenguaje o soporte utilizando toda clase de materiales como la piedra, el papel hasta llegar a esta era tecnológica donde se han creando cantidad de soportes para almacenar datos.

-DEFINICION:

 Un documento es el testimonio material de un hecho o acto realizado por funciones o instituciones personas físicas jurídicas, publicas, o privadas en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.

-ORIGEN:

 El papel es originado en la china, ingreso en Europa en el siglo IX y su uso se extendió hasta el siglo XI, fue utilizado por reyes y burócratas para almacenar información lo cual dio origen al documento escrito

-EVOLUCION:

El hombre durante toda su historia se ha visto en la necesidad de registrar todas sus labores diarias (llamados otrasca)  hasta llegar al papel.Papiro escrito en hierático, III milenio a. C. al 400 d. C.Piedra del sol , Calendario Azteca

-SOPORTES:

Esta era tecnológica aparece el documento electrónico que se tiene en lenguaje natural o convencional otra expresión grafica sonora o en imagen recogidas en cualquier tipo de soportes materiales cuyo soporte físico puede ser: películas, soportes magnéticos, videocasete o video tape

-HISTORIA:

Mundo clásico el documento es un testimonio jurídico-administrativo por lo cual los documentos se crean y se conservan como formato de poder el documento sirve para delimitar los derechos y las obligaciones de los ciudadanos y es accesible para todos


-HISTORIA:

Para el siglo XII recobran el concepto jurídico y en el archivo actualmente son parte del patrimonio si se habla de los documentos históricos, pero también demuestra y legitiman las entidades productoras la necesidad de crear registros económicos de población administrativa y políticos

CONCLUSIONES:

 El desarrollo y evolución de la humanidad, ha ido de la mano de los documentos como fiel reflejo de su historia, los cuales han servido de evidencia de su cultura y sus costumbres.



ARCHIVO:

Es un conjunto de formaciones binarias es decir, un conjunto que va de 0 a 1 este archivo puede almacenarse para mantener un registro de esta información


ARCHIVO ELECTRONICO:


Es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los documentos y ficheros almacenados con cada expediente gesteando el cielo de vida de cada documento desde su aeración y registro


COMUNICACIONES OFICIALES:

Comunicaciones recibidas o producción en desarrollo de la función asignados legalmente a su identidad independiente del medio utilizado

DOCUMENTO ELECTRONICO DE ARCHIVO:

Registro de la información generada, recibida, almacenada y comunicada por medio electrónico que permanece en estos medios durante su ciclo vital

DOCUMENTO ORIGINAL:

Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permite garantizar su intensidad e integridad

DOCUMENTO PUBLICO:

Escrito en papel u otro tipo de soporte con que se prueba o caractica